El Reto
Volúmenes altos de facturas heterogéneas, validaciones manuales y conciliaciones tardías afectaban el cierre contable y la relación con proveedores.
Variabilidad
Formatos y calidades de documento dispares.
Demoras
Tiempos extensos de captura y validación.
Control
Necesidad de trazabilidad y auditoría.
Nuestra Solución
Pipeline OCR + validaciones automáticas + bots RPA para registrar, conciliar y enviar a pago. Reglas de negocio configurables y excepciones a cola humana.
- Captura OCR con normalización de campos y detección de impuestos.
- Validación cruzada con órdenes de compra y catálogos.
- Registro automático en ERP y enrutamiento de excepciones.
- Panel de monitoreo con métricas y logs de auditoría.
Impacto
Conciliación
Aprobaciones más rápidas y exactas.
Costos
Menos re-trabajo y penalidades.
Visibilidad
Trazabilidad y SLA por etapa.
Proceso
Descubrimiento
Mapeo de formatos, proveedores y reglas.
Diseño
Plantillas de extracción y validaciones.
Implementación
Bots RPA y conectores ERP.
Optimización
Afinado OCR y reducción de excepciones.
Galería
“Automatizamos el 80% del proceso y logramos cierres mensuales más predecibles.”
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